Het programma is ontwikkeld voor het stockbeheer van zowel kleinhandels voor kleding als voor schoenen, voor 1 of meerdere filialen en gebruik makend van de laatste ontwikkelingen op softwaregebied.
Een eerste functie van het pakket is vooral bedoeld voor het optimale beheer van de stock. Het stockbeheer op zich is zo al geen eenvoudige zaak:
Eenzelfde artikel in verschillende maten en verschillende prijzen
A. Basisgegevens
Onder deze module kunnen de benodigde gegevens zoals
leveranciers, groepen, kleuren, winkels,
firmagegevens ed. toegevoegd, gewijzigd of
geannuleerd worden.
Het is noodzakelijk om deze basisgegevens eenmalig
in te brengen daar het programma deze gegevens nodig
heeft om te kunnen werken.
B. Bestellingen
Men kan de bestellingen, zowel nieuwe als
bijbestellingen, gemakkelijk invoeren. Tijdens het
ingeven van de bestellingen worden er automatisch
artikels aangemaakt met de bijhorende matenbalk en
prijzen. Indien een leverancier met vreemde munten
werkt, kan men deze prijs ingeven. De omrekening
naar Bfr gebeurt automatisch. Het totaal van de
bestelbon wordt steeds boven aan het scherm vermeld
zodat men hier ook weer een controle heeft op de
bestelbon van de leverancier.
Ook hier zijn weer diverse lijsten beschikbaar voor
controle op de bestelde hoeveelheden en de
vooropgestelde budgetten.
C. Leveringen
De leveringen kunnen aan de hand van de reeds
ingevoerde bestellingen worden ingegeven. De
geleverde aantallen kunnen direct naar de winkel(s)
verdeeld worden. Tijdens het ingeven van de
leveringen is er ook weer een totaal op het scherm
zodat men een controle heeft op het totaal van de
leveringsnota van de leverancier of de factuur.
Prijsetiketten en leveringsbonnen worden automatisch
aangemaakt zodat men na het ingeven van de
leveringen deze etiketten aan de artikels kan
bevestigen.
D. Verkopen
Voor de meesten is dit het belangrijkste onderdeel.
Aan de hand van de prijsetiketten worden de verkopen
per winkel, per datum en per klant ingegeven.
Hiervan kan later een verkoopjournaal afgedrukt
worden. Er wordt rekening gehouden met klanten die
een factuur vragen, omruilingen, voorschotten,
soldenprijzen, promoties, enz...
Op het einde van een boekhoudperiode kan men een
lijst afdrukken met de verkopen uitgesplitst over
eventueel diverse btw-tarieven zodat deze een
relatie vormt met uw boekhouding.
E. Retours
In een aparte module kunnen deze artikels worden
ingegeven met vermelding van de eventuele fout of
reden van de terugzending. Deze kunnen dan of direct
of later gegroepeerd afgedrukt worden. Deze retours
worden ook nog apart bijgehouden zodat men op het
einde van het seizoen een vergelijking kan maken wat
betreft het aantal retours per leverancier wat dan
weer een indicatie kan zijn voor de kwaliteit van de
artikels.
F. Overzichten en lijsten
Voor alle lijsten bestaat er de mogelijkheid om deze
alleen maar op het scherm te zien, bij te houden in
een bestand op schijf of af te drukken op de
printer. In hoofdzaak zijn er 2 groepen van lijsten: