Eenzelfde artikel in verschillende maten en
verschillende prijzen
 diverse
matenbalken voor heren, dames, kinderen
prijzen
veranderen bij promoties en solden
registreren en controleren van de verkopen
Met al deze zaken wordt er in het programma rekening
gehouden zodat er meer tijd voor U vrijkomt om U met
het eigenlijke beheer van de zaak bezig te houden.
Door de ingaven van de bestellingen, leveringen en
verkopen zijn er een hele reeks van cijfers
beschikbaar zowel per seizoen, per leverancier, per
groep van artikels, enz.
|
|
Uit al deze beschikbare cijfers kan men dan ook de
noodzakelijke administratieve documenten bekomen
zoals
cijfers voor de BTW-aangifte
inventarislijsten
vervoerdocumenten
facturen
voor klanten, enz...
Indien men bovendien meerdere filialen heeft, is er
een module "transferten" voorzien waarmee men steeds
in een optimale verdeling van de beschikbare
voorraad kan voorzien.
Voor het commercieel beheer van Uw onderneming wordt
uiteraard ook gezorgd. Wie wil er op het einde (of
zelfs tijdens) van het seizoen niet weten wat de
winstmarge bedraagt voor bepaalde leveranciers,
groepen van artikels, winkels, enz...
Korte beschrijving van het programma
A. Basisgegevens
Onder deze module kunnen de benodigde gegevens zoals
leveranciers, groepen, kleuren, winkels,
firmagegevens ed. toegevoegd, gewijzigd of
geannuleerd worden.
Het is noodzakelijk om deze basisgegevens eenmalig
in te brengen daar het programma deze gegevens nodig
heeft om te kunnen werken.
B. Bestellingen
Men kan de bestellingen, zowel nieuwe als
bijbestellingen, gemakkelijk invoeren. Tijdens het
ingeven van de bestellingen worden er automatisch
artikels aangemaakt met de bijhorende matenbalk en
prijzen. Indien een leverancier met vreemde munten
werkt, kan men deze prijs ingeven. De omrekening
naar Bfr gebeurt automatisch. Het totaal van de
bestelbon wordt steeds boven aan het scherm vermeld
zodat men hier ook weer een controle heeft op de
bestelbon van de leverancier.
Ook hier zijn weer diverse lijsten beschikbaar voor
controle op de bestelde hoeveelheden en de
vooropgestelde budgetten.
C. Leveringen
De leveringen kunnen aan de hand van de reeds
ingevoerde bestellingen worden ingegeven. De
geleverde aantallen kunnen direct naar de winkel(s)
verdeeld worden. Tijdens het ingeven van de
leveringen is er ook weer een totaal op het scherm
zodat men een controle heeft op het totaal van de
leveringsnota van de leverancier of de factuur.
Prijsetiketten en leveringsbonnen worden automatisch
aangemaakt zodat men na het ingeven van de
leveringen deze etiketten aan de artikels kan
bevestigen.
D. Verkopen
Voor de meesten is dit het belangrijkste onderdeel.
Aan de hand van de prijsetiketten worden de verkopen
per winkel, per datum en per klant ingegeven.
Hiervan kan later een verkoopjournaal afgedrukt
worden. Er wordt rekening gehouden met klanten die
een factuur vragen, omruilingen, voorschotten,
soldenprijzen, promoties, enz...
Op het einde van een boekhoudperiode kan men een
lijst afdrukken met de verkopen uitgesplitst over
eventueel diverse btw-tarieven zodat deze een
relatie vormt met uw boekhouding.
E. Retours
In een aparte module kunnen deze artikels worden
ingegeven met vermelding van de eventuele fout of
reden van de terugzending. Deze kunnen dan of direct
of later gegroepeerd afgedrukt worden. Deze retours
worden ook nog apart bijgehouden zodat men op het
einde van het seizoen een vergelijking kan maken wat
betreft het aantal retours per leverancier wat dan
weer een indicatie kan zijn voor de kwaliteit van de
artikels.
F. Overzichten en lijsten
Voor alle lijsten bestaat er de mogelijkheid om deze
alleen maar op het scherm te zien, bij te houden in
een bestand op schijf of af te drukken op de
printer. In hoofdzaak zijn er 2 groepen van lijsten:
Detaillijsten
|
Met
deze lijsten heeft men steeds een regel per artikel
nodig
wat voor sommige lijsten nogal een
papierverslindende
taak kan zijn. |
Globale
lijsten
|
Op
deze lijsten worden er steeds een aantal artikels samengeteld
die tot een zelfde groep behoren waarna het resultaat
voor die groep wordt afgedrukt. Het zijn vooral deze
lijsten die de voorbereidingen zullen uitmaken van uw
volgende bestellingen. Met deze lijsten kan men bvb. direct
nagaan wat het resultaat voor een bepaalde groep van
artikels is geweest. |
G. Diversen
Onder deze rubriek horen enkele programma's thuis
die het beheren van de computer en de printer kunnen
vergemakkelijken zoals bvb. het maken van back-ups
(beveiligingen van Uw gegevens ).
Door gebruik te maken van een vooruitstrevende
software is er voor de gebruiker nog een bijkomend
voordeel. Er wordt nl. een rapportgenerator
meegeleverd dewelke het de gebruiker mogelijk maakt
om zelf lijsten te gaan samenstellen zoals U die
wenst zonder dat dit opnieuw investeringen vraagt.
Met deze rapportgenerator kan men bvb.
leverancierslijsten maken met daarop enkel die
gegevens die U belangrijk vindt, of artikellijsten
zonder prijzen voor stockcontroles door het
personeel, enz...
Uiteraard is het onmogelijk om hier alle aspecten
van het pakket te verduidelijken. Mocht U echter nog
vragen hebben of een vrijblijvende demonstratie
wensen, aarzel dan niet om ons te
contacteren. |
